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摘要:信息技术和财务信息化具有外溢效应,强化了企业市场竞争要素,提高了其竞争力。由会计核算、财务控制和集团战略管理组成的财务信息化体系,构成了协作、动态适应的有机整体。企业的财务信息系统和生物的周围神经系统一样与外部世界相互作用。
关键词:企业财务信息化;经济学;管理学;仿生学
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1.财务信息化的涵义
财务信息整合了相关业务、市场数据,为企业管理决策提供支持。基于财务信息化在企业组织经营中的核心地位,我们从管理和技术两个角度定义企业财务信息化:
财务信息化的技术涵义:实时地采集并处理业务数据形成财务信息,将数据仓库所有的沉积数据和实时数据一并进行实时系统分析,得出企业的发展趋势,并模拟在一定参数条件下各种措施选择的相应结果。
财务信息化的管理涵义:建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,利用财务信息平台整合信息,为企业的运营决策、管理决策、战略决策提供准确有效的财务信息。
2.财务信息化的经济学分析
信息时代企业的竞争要素由内在和外在竞争要素构成。财务信息化即通过推进企业参与竞争的内生变量,提高企业的竞争力。
经济学家用“外部性”这个词,描述某个消费者的消费直接影响到其他消费者效用的状态。其中技术扩散的外部性在经济学中也可以用“外溢效应”来描述。那么,我们将用“外溢效应”这个概念描述信息技术和财务信息化形成的不被经济代理人完全拥有或控制的实际影响结果。信息技术外溢效应属于技术外溢的一种,指信息技术在企业中的扩散导致企业技术进步和生产效率提高的效应。同样的,财务信息化外溢效应,指财务部门应用信息技术导致不自愿的改造财务制度和组织结构,财务部门并不获得投资信息化和改造组织带来的所有收益,而是为整个企业所受益。财务信息化外部性一般属于正的外部性。财务信息化所形成的竞争力的基础在于信息技术在财务部门中的扩散和渗透形成一次外溢效应。财务部门为适应信息技术变革而调整组织结构形成财务信息化外溢效应,也可以看做是信息技术的二次外溢效应。通过两次外溢效应的传递,改变或强化了企业市场竞争要素,从而形成财务信息化的竞争优势。
3.财务信息化的管理学分析根据西方的现代管理理论中的系统学派的观点:一切社会组织及其管理都可看成系统,其内部划分为若干子系统,而这个系统又是组织所处环境大系统中的一个子系统。他们主张在组织管理中应有三种观点:全局观点、协作观点和动态适应观点,这为财务信息化的对策选择提供了基本理论。
(1)根据系统整体性的要求,在处理子系统与系统之间的关系时,必须坚持全局即整体观点,局部利益应服从全局利益。局部优化应服从全局优化。
(2)根据系统相关性的要求,在处理各子系统相互间关系时,必须坚持协作的观点,互相支援,分工合作。
(3)根据系统开放性要求,在处理系统与外界环境之间的关系时,必须坚持动态适应观点,即组织应更多地了解所处的环境,选择采用与之相适应的管理模式和方法,并随着环境的变化而化,同时,组织也可以对所处的环境产生影响。
财务信息化体系由会计核算、财务控制分析和集团战略管理三个部分组成,三部分相互联系,构成一个有机的整体。会计核算通过对业务数据的反映与提炼,提供给财务控制分析部分相关的数据,而集团战略管理部分则在前面两部分的基础之上构建集团财务决策支持系统和预警系统,反过来支持子单位、业务部门等多角度的查询与利用。
站在企业的高度,财务信息化又是企业信息化的子系统。企业信息化还包括生产信息化、营销信息化以及日常管理信息化。财务信息化系统应遵照系统整体性要求,通过接口逐步与其他业务系统挂接,打破信息孤岛,达到局部与整体、财务与业务之间的高度协调一致,实现财务业务一体化。
财务信息化并不是一次完成的,而是一个过程。它与企业所面临的理财环境相适应,随着外界环境的变化,财务信息化系统也要相应地动态适应。
4.财务信息化的仿生学分析神经细胞是在动物进化过程中发生特化而专门从事接收、传输、处理、存储和发放信息的细胞。其主要功能是处理信息。任何智能生命体的神经系统包括:中枢神经系统——智力机能的有线联络环境,主要功能:学习、思维、沟通、交流;周围神经系统— — 与环境联系的网络,主要功能:感观、动作、反应;自主神经系统—— 自动核心机能的有线联络世界,主要功能:生命供养机能。
而一个企业所面临的挑战不仅包括充满竞争的市场,而且包括对自身核心机能进行有效管理的需求。要保持竞争能力,每一个企业都必须具有一整套与智能生物接近并在功能上相似的神经系统。企业的财务信息系统必须和外部世界相互作用,正像生物有机体的周围神经系统一样。这种相互作用的形式,表现为资料的获得和对该信息做出反应的能力。有机体必须识别出一种危险而采取躲避行动,或者识别出一种机会而加以利用。企业财务信息系统必须让感觉机能发挥作用并触发运动机能的活动。只有企业具有这样的数字神经系统,才能使用数字信息流,才能快速地思考和运作,才能够在已经到来的数字化时代取得成功
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