《成功有约——高效会议手册》 [复制链接]

《成功有约——高效会议手册》 《成功有约——高效会议手册》导论 一、如何正确认识会议 无可置疑，有许多企业的会议可以不开。但是，考虑到组织机构中面对 面交换意见的重要性，答案不是要少开会，而是要开高效率的会。 □传统理念的会议 会议是指.. 3个或.. 3个以上的人（其中一个为主持人）为发挥特定功能而 进行的一种面对面的多向沟通。它是人类社会所特有的一种聚众议事过程。 现实生活中，许多人因为不理解“会议”的真正内涵，或者是对会议和会议 相关的知识缺乏了解，所以总是频开效率低下的滥会而不达目的。 会议是一种管理工具，一般人对它有着热衷与厌恶两种极端的态度。热 衷会议的人强调会议的必要性，认为会议不可缺少，并且能够举出许多冠冕 堂皇的理由，来维护自己的观点，厌恶会议的人则将会议看作是浪费时间与 浪费精力的一种活动，并也能够举出许多耸人听闻的的理由来支持自己的见 解。其实，会议是有它特殊的功能和涵义的。 □会议的功能分析 会议有以下五项功能： 1.提供信息 我们可凭便条、备忘录、甚至正式的书面报告从事信息的交流。这样做， 显然要比开会更加经济划算。但值得注意的是，人们对书面的东西有时不一 定看，就算看了也不一定能完全理解。从这种意义来说，则开会不失为提供 信息的一种明智的举措。在会议中，主席不但能当面澄清与会者的疑问，而 且可借助视听器材，以增进与会者对信息的了解与兴趣。 ... ...